やまもも書斎記

2008/02/03　當山日出夫

適当な日本語訳がまだ定着していないので、私の場合、「文書管理情報」と称することにしている。あるいは、強いて、カタカナで書けば、レポートヘッダ、とでもいうべきか。

レポートを提出するとき、次のようなことがらを、まず、きちんと書け、というところからスタートする。

１．文書の種類　※レポートなのか、ゼミの報告なのか、どういう種類の文書であるのか明記する。

２．日付（年月日）　※基本は、西暦４桁で年を書く。月日だけではだめ。かならず年から書く。提出日を書く。

３．科目名・曜日・時間・担当教員名

４．自分の所属（学部・学科・専攻など）

５．自分の名前（読み方も書く）

６．学籍番号（これが欠如しているものは、自動的に不可になる）

そして、

７．タイトル

以上の、７項目である。このうち、１の文書の種類と、７のタイトルとは、重複する場合があるが、ともかく、これらの情報が確実に読み取れるように、書いてある必要がある。

これらのことを書いてから、やっと「内容」がはじまる。ただ、これだけのことだが、しっかりと身につけさせるには、やはり、半年（１セメスタ）は必要である。

見た目には、きわめて形式的なことがらである。しかし、これを、一歩ふみこんで考えてみるならば、文書の構造とはどのようになっているのか、にかかわることになる。文書作成で「タイトル」なしのレポートを平然と提出する学生に、ＸＭＬによる文書の構造化……と言っても、底の抜けたバケツに水をそそぐようなものだろう。

それにしても、なんで、こういう基本的なことを解説したテキストが無いのだろう。紙にプリントした文書には、論理構造と物理構造がある、このことをまずしっかりと教える必要があある。

というようなことを考えて、「アカデミック・ライティング」などの授業を考えている。世の中には、やはり、似たようなことを考える人がいるものである。

ブログ：大学教員の日常・非日常　レポートの表紙

http://blog.livedoor.jp/yahata127/archives/51885545.html

ここの作者は、いわゆる理系の人であるが、文系・理系をとわず、学生が先生に提出物を出すときの、最低限のマナーというか、ルールは、どこかできちんと教えねばなるまい。

まあ、こんなことまで教えなければいけないのか、という気も、一方ではするのであるが。

當山日出夫（とうやまひでお）